トラック事業の専門家とともにつくりあげたトラック事業を効率化させるオリジナルクラウドシステム
つばさトラック事業協同組合
運行業務支援システム“つばさ”
お客様の課題
- 運行管理から支出入や給与計算などの会計管理まで、運送事業全体のデータを一括管理したいが、既存のパッケージソフトやクラウドサービスは、自社の業務にとっては過不足が大きい。
- 業務の効率化のためにたくさんのExcelシートを作って運用してきたが、今後の事業拡大に向けて、Excelでの運用は限界を感じた。
- いままでのExcelでの運用で長年蓄積してきた独自の業務ノウハウや知恵を活用したい。
- システム開発会社に開発を依頼したいが、IT専門の部署が無く、開発を進めることに不安がある。
- 組合内の複数の事業者でシステムを利用したい。
解決策
- お客様の業務ノウハウを活かし、お客様の業務にあったシステムを、Genexusを用いて一からオーダーメイドで開発・構築した。
- GeneXusを使って動く画面を見ながら要件定義をおこなうことで、スムーズに要件を決定することができた。
- Microsoft Azure上にシステムを構築することで、複数の事業者にシステムをインストールする必要なく、システムを利用することができた。
システムのポイント
運行管理をはじめ、点呼・車両管理・給与計算・ キャッシュフロー管理など業務を効率化を図る様々な機能を実装。組合員にクラウドサービスとして提供している。
データを活かした経営
各種データを一元管理することにより、車両別の効率や会社全体の損益分析についてもタイムリーに把握することが可能。
車両稼働率の把握
月間の稼働日数から求めた稼働率の他に、出庫から帰庫までの稼働時間による時間稼働率も算出。空車率の低下に貢献。
生産性向上に向けた指標の活用
車両稼働率以外にも、月間実車距離や実運送トン、１㎞あたりの売上や1時間あたりの売上など、生産性を図る指標の把握が可能。改善すべき取り組みを行うことで生産性の向上に貢献。
労務管理の徹底
デジタコデータを活用することで、運転手ごとの運転時間や休憩時間などについて細かく精緻に把握することが可能なため、労働環境を整え、運転手の健康を守る。
権限設定による使用機能制限
ユーザーIDごとに、使用できる機能を設定できるので、あらかじめ決められた権限以外の閲覧・更新・削除はできないため、機密性を保持できる。
外部システムとの連携
デジタコや、声から心の健康状態をチェックできる『つばさメンタル』システムとの連携で、事故・危険運転数減少が期待できる。
お客様の声
リテラシーを気にせず頼れる真摯さは“日本人よりも日本人”
- つばさトラック事業協同組合
- 理事 野口博明 様
アクアにシステム開発を依頼してよかったと感じるのは、我々のやりたいことを尊重し、ITリテラシーの低い者にも納得できるよう提案してくれる、真摯な姿勢に対してです。発注したのは組合内の運送事業者のためのシステムで、運行管理から支出入や給与計算などの会計管理まで、事業活動全般のデータを統括するものでした。当初、違うシステム会社に依頼していたのですが、一向に開発が進まず、不安になって中小企業診断士に相談したところ、ここなら信頼できるというお墨付きでアクアを紹介してもらいました。
社長の張さんとの最初の打合せでは、依頼する予定のシステムについての確認だけではなく、運送事業を円滑に営むためにITをいかに活用するか、俯瞰的にアドバイスしてくれました。まさにネイティブと言える日本語で説明もわかりやすく、前向きに多様なアイデアを出してもらえたので、頼りになるなと感じました。
開発者の声
GeneXusを採用したことで、設計の段階から、お客様にデモ画面をお見せすることができました。お客様からのフィードバック対応では、仕様の追加や変更にも柔軟に対応できました。お客様と共に、本システムを更に進化させることで、お客様の業務のDX化にもっと貢献したいと思っています。
株式会社アクアシステム開発部
程明宇（ていめいう）
つばさトラック事業協同組合
東京都を中心としたトラック運送関連業者による事業協同組合。適正運賃の収受、安全安心の確保、 環境問題への対応、法令遵守、労働力確保など、業界発展のために活動。データ管理システムの導入による業務効率化など、組合員の事業活動を手厚くサポートしている。
- 設立：2012年9月
- 事務所所在地：〒190-0034東京都立川市西砂町 3-28-1
- 公式サイト：https://tsubasa-truck.or.jp
